Mitarbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)
Garching bei München | Vollzeit
Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie international.
In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Faktura und unterstützt die Finanz- und Debitorenbuchhaltung bei laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen. Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Darüber hinaus bringst Du eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein.
Was Du bei uns bewegst:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von monatlichen Fakturen
- Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungsprozesse
- Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten und Vorgänge
- Pflege und Kontrolle abrechnungs- und debitorenrelevanter Stammdaten
- Unterstützung der Finanz- und Debitorenbuchhaltung bei offenen Posten und Abstimmung von Zahlungsvorgängen sowie Unterstützung bei Kontenklärungen
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenservice, Vertrieb, Buchhaltung und weiteren Fachbereichen
- Eigenständige Klärung bereichsübergreifender Fragestellungen zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Abläufe
- Mitwirkung an der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Faktura, Rechnungswesen, Debitorenbuchhaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Gutes kaufmännisches Verständnis für Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsprozesse
- Idealerweise Erfahrung in der Verlags- und Dienstleistungsbranche
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute IT-Affinität, Verständnis für IT-Schnittstellen und sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und MS Office
- Offenheit gegenüber digitalen Entwicklungen sowie sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
- Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig und lösungsorientiert voranzutreiben
- Ausgeprägter Teamspirit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Einarbeiten in komplexe Prozesse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge, Firmenveranstaltungen sowie gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Wenn du dich von dieser aufregenden Gelegenheit angesprochen fühlst und Teil unseres aufstrebenden Teams werden möchtest, sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein Anschreiben unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an die folgende E-Mail-Adresse: personal-garching@pvs-europe.com